Tak terasa kita sudah berselancar ke penghujung tahun dan kita telah masuk ke tahun baru. Untuk sebuah organisasi, saat bertemu akhir tahun pasti akan sangat menantang dan juga menakutkan. Target apa saja yang sudah dan belum tercapai, bagaimana laporan akhir tahun, dan juga menyiapkan rencana untuk tahun depan yang tentunya harus dipersiapkan mulai sekarang. Hal tersebut dilakukan karena memang sangat penting untuk kita bisa membangun dasar yang lebih kokoh lagi di tahun yang telah tiba ini.
Apa sajakah hal yang harus diperhatikan saat akhir tahun? Simak berikut ini!
Meninjau Kinerja
Kinerja yang dimaksud sudah tentunya berlaku untuk kinerja organisasi, departemen atau bagian, dan juga kinerja perorangan. Dalam meninjau sebuah kinerja, kita mengevaluasi kinerja keseluruhan, termasuk dalam mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan, menawarkan umpan balik, dan membantu menentukan peningkatan selanjutnya.
Dari keputusan ini bisa melibatkan salah satu dari hal berikut ini:
1. Kemampuan untuk mencapai sebuah target juga memenuhi tenggat waktu.
2. Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan di tim dan menemukan solusinya.
3. Penghargaan kepada pihak yang berprestasi.
Berdasarkan pencapaian yang ada di tahun ini, perlu adanya indentifikasi tindakan perbaikan untuk meningkatkan kinerja dikedepannya. Mengantisipasi semua isu internal dan eksternal yang akan berpengaruh kepada kinerja organisasi di tahun yang akan datang.
Meninjau Keuangan dari Organisasi
Laporan keuangan harus diperhatikan secara menyeluruh disepanjang tahun dan dipertanggungjawabkan dengan benar dan sangat akurat pada saat akhir tahun. Laporan keuangan akhir di tahun yang merimcikan laba dan ruginya, laporan pajak, laporan arus kas, dokumentasi penggajian, dan dokumen pendukung lainnya yang merupakan beberapa dokumen utama dan harus dirinci juga dianalisis dengan benar. Evaluasi keuangan akhir di tahun akan memberitahukan kebenaran tentang keberadaan dimana bisnis atau aktifitas dari organisasi tersebut, berdasarkan tinjauan tahun lalu dan rencana kedepannya. Peran seorang akuntan sangat penting untuk hal yang sepeti ini.
Meninjau lagi Dokumentasi Perusahaan
Tidak ada yang namanya perusahaan yang dapat eksis tanpa adanya data dan informasi yang pastinya secara terus-menerus akan bertambah dan berubah baik secara internal maupun eksternal. Seluruh file dan data yang telah dibuat harus disusun lalu disimpan dengan benar di lokasi yang aman. Ada dua cara utama yang bisa dilakukan untuk menyimpannya: yang pertama yaitu menempatkannya di sistem penyimpanan berbasis cloud dan yang kedua yaitu diletakkan di hard drive eksternal.
Evaluasi Yang Sudah Dipelajari dan Telah Tumbuh di Tahun ini
Organisasi diharuskan untuk selalu meningkat secara terus-menerus. Hal ini merupakan sebuah keharusan. Meskipun semisal jika secara kinerja tidak tercapai, cobalah untuk dievaluasi, apakah ada hal lain yang bertumbuh di tahun ini. Misalnya dari peningkatan skill, penggunaan teknologi baru, aplikasi baru, kondisi dikantor yang lebih teratur, pendokumentasian yang lebih baik, dll. Catatlah dan dokumentasikan pertumbuhan ini, agar bisa dijadikan tantangan di tahun berikutnya.
Meninjau Kebijakan dari Perusahaan
Sebelum akan melompat ke dalam rencana dan juga kegiatan untuk tahun depan, evaluasi pencapaian tujuan dari perusahaan diakhir tahun sangat lah penting. Meninjau semua rencana yang dilengkapi dengan laporan untuk tahun yang akan berakhir ini. Mempelajari perencanaan perusahaan dan dokumen terkait lainnya yang berkaitan dengan tahun bisnis untuk memberikan kita perspektif yang rinci dan juga realistis tentang keberadaan perusahaan tersebut
Berkemas untuk akhir tahun
Disaat akhir tahun ini tidak ada salahnya jika kita menata dan menyusun kembali area atau tempat kerja, san juga membersihkannya agar memberi rasa puas dan segar saat awal tahun nanti. Implementasi 5S atau 5R merupakan salah satu yang dianjurkan diakhir tahun ini. Proses bersih-bersih ini bukan hanya untuk ruangan kerja, tapi juga untuk dokumentasi digital yang ada di laptop atau PC kita.
Jangan sampai kesibukan di akhir tahun menghentikan kita untuk menata lagi perusahaan. Ada sebuah kepuasan tersendiri saat diawal tahun sudah siap dari pada tahun sebelumnya. Untuk kalian selamat tahun baru, ayo kita perbaiki apa yang telah kita lakukan di tahun sebelumnya dan jadikan tahun ini menjadi lebih baik lagi.
Baca juga Hal yang Diperhatikan Saat Bazar
Pingback: Awal Tahun di Perusahaan